وظيفة شاغرة في جمعية الدفاع عن حقوق المهجرين

تُعلن جمعية الدفاع عن حقوق المهجّرين في الداخل الفلسطيني عن حاجتها لمساعدة ادارية بالمساندة الإدارية وأعمال السكرتارية، بما فيها العمل على البريد الإلكتروني والإنترنت، معالجة الاتصالات الهاتفية، العمل مع برامج محوسبة، بالأساس وورد (Word) وإكسل (Excel).

المهام الوظيفية الرئيسية

 - استقبال وتوجيه الاتصالات الهاتفية

- استقبال الزوار وممثلي الجمعيات والصناديق والتحضير لاجتماعاتهم مع الطاقم وهيئات الجمعية المختلفة

- تنظيم ومتابعة اجتماعات وفعاليات ونشاطات الجمعية

-استلام البريد من مكتب البريد وتوزيعه ومتابعته كما يجب

- دفع الفواتير بشكل منتظم مثل الكهرباء والمياه

-المساعدة في تجهيز المواد المطلوبة من بحث، تلخيص، إعداد، طباعة، تصوير، مسح ضوئي إلخ حسب الحاجة

-  تجميع وصيانة المعلومات والبيانات والمستندات وإدارة السجلات الإلكترونية والورقية

- ترتيب السفريات والمتابعة حسب الضرورة

- إعداد وطلب ومتابعة مناقصات لخدمات وأمور مختلفة حسب الحاجة

-القدرة على تحديد الأولويات وإدارة فعاليات متعددة بكفاءة وفي المواعيد المحددة

-المساهمة في وأداء وظائف أخرى من وقت لآخر حسب الضرورة

المؤهلات والمهارات المطلوبة

- شهادة جامعية في مجال المساعدة الإدارية (مفضل) أو شهادة ثانوية (على الأقل)

- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المساعدة الإدارية، مع تفضيل للخبرة مع الجمعيات

- المقدرة على التواصل مع جميع فئات الجمعية بشكل لطيف والتعامل مع الجميع بفعالية وشفافية وعلى قدم المساواة

- معرفة عميقة بقضايا وشؤون المهجرين وأحداث النكبة والتهجير التاريخية

- القدرة على تشغيل المعدات المكتبية المختلفة

- مهارات عالية في إدارة الوقت، التنظيم والشؤون الإدارية

- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الحد الأدنى من الإشراف

- معرفة ممتازة باللغة العربية قراءة وكتابة ومحادثة (مطلوب)، ومعرفة جيدة باللغتين العبرية والإنجليزية (مُفضل)

شروط العمل

العمل سيكون في مكتب الجمعية في شفاعمرو
العمل سيكون بنصف وظيفة (٥٠%) من الإثنين حتى الخميس.
 الوصول إلى المكتب ممكن بالسيارة وبالمواصلات العامة
 

الرجاء إرسال السيرة الذاتية إلى بريد الجمعية الإلكتروني: adrid48@gmail.com حتى موعد أقصاه 31 آب 2017!